公文写作在语言表达上的具体要求 公文写作与语言表达的要点
公文写作在语言表达上的具体要求 公文写作与语言表达的要点
理解概念
公文写作中的语言表达指的是啥?
公文写作中的语言表达,可拆分为“语言+表达”两个方面来理解。所谓的“语言”,就是公文的措辞造句,包括词汇术语、短语、金句、名言格句典故等;所谓的“表达”,就是语言的表达方式、表现手法、修辞手法和构成方式。语言表达,贯穿整个公文始终,无论是结构框架、标题观点,还是材料组织,都需要运用贴切准确的语言来表达。
下面我们从两个维度来具体理解一下公文写作中的语言表达。
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“语言”的维度
从“语言”的维度来看,主要是把握公文语言的特点特征或属性。
一般来说,公文语言有准确性、鲜明性、生动性、简洁性、朴实性、庄重性、时代性、固定性、规范性等9种特点。
这里要特别说明的是,公文语言要追求“辩证性”,因为“辩证性”语言如唯物辩证法一样往往是真理、规律的总结,往往能体现公文作者严谨的思维思路、科学的工作方法和过人的领导艺术,能提升公文的深度、高度、厚度,拓展公文的维度。“辩证性”并非公文语言的固有特点,但是“辩证性”兼含准确性、生动性、规范性等重要特点,是一个融合、集成的公文语言特征,需要认真掌握和运用。
常见的有三种“辩证性”语言表达方式。
第一种是正反辩证型语言,即运用正逆向思维写就的公文语言,多采取“是……而不是……”“必须……不可……”“正确处理……和……的关系”“……不……”“宁可……不可……”等句式。
比如,“从严治党必须具体地而不是抽象地、认真地而不是敷衍地落实到位”;
“法定职权必须为,法无授权不可为”
“处理好公和私、情和法、利和法的关系”
“总揽不包揽、分工不分家、放手不撒手”
“宁可备而不用,不可用而不备”等等。
第二种是并列辩证型语言,即运用发散性思维或并列思维写就的公文语言。
比如,“要较真、叫板”
“坚持无禁区、全覆盖、零容忍”
“发挥警示、震慑、教育作用”
“促进能者上、庸者下、劣者汰”
“严就是真管真严、敢管敢严、长管长严”
“对敷衍整改、整改不力、拒不整改的,要抓住典型,严肃追责”等等。
第三种是递进辩证型,即运用推理的逻辑方式或递进思维写就的公文语言,多采取“既是……又是……更是……”“让……变……”“着力……努力……”等句式,或者将前一句的后缀变为下一句的前缀,如此延伸表述、递进阐述。
比如,“思维决定思路,思路决定出路”
“思维决定行为,行为决定作为”
“实行各项工作目标化,目标任务项目化,项目实施责任化,责任考核奖惩化,确保工作目标明确、措施得力”
“这次大会,既是一次总结会、表彰会,又是一次动员会、鼓劲会,更是一次誓师会、壮行会。”
“既是领导型专家,又是专家型领导”“让老九变老大、让书房变厂房、让共享变贡享”等等。
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公文语言出彩的实例大招
第一招,“擒贼先擒王”——首字相同
例1 稳中求进、稳中有为、稳中提质。
例2 因运而生、因力而为、因厄而壮。
例3 常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心。
例4 关于环境保护,有的地方提出“做好水文章、做实绿文章、做美山文化”。
例5 如讲到企业转型升级的难点时,有人提到:难在没方向,企业不会转;难在没动力,企业不想转;难在缺人才、缺技术、缺资金,企业不敢转;难在政策支持不够,企业不能转。
第二招,“千斤坠”——尾字相同
例1 关于粮食问题,“广积粮、积好粮、好积粮。”
例2 关于人生,“拓宽眼界、提高境界、守住边界。”
例3 关于新制造业,“数字化、网络化、智能化、服务化、绿色化、个性化。”
第三招,“夫唱妇随”——首尾字均相同
例1 关于做人做事,“做人要诚实、老实,做事要踏实、务实。”
例2 关于工作分工,要做到“不错位、不越位、不缺位”。其中,“不错位”是指要明确自己的权责;“不越位”是指按照自己的岗位职责开展工作,不越权;“不缺位”是指各个部门、每位员工应该分工配合。
第四招 “神龙摆尾”——首尾字均不同
例1 有人提出“黄梅戏应该‘唱起来、沉下去、走天下’”。“唱起来”,可以看成时间维度,要传承历史文化遗产;“沉下去”,可以看成空间维度,主要指黄梅戏发展的深度和厚度,意思是黄梅戏要深入群众,打好群众基础;“走天下”也是空间维度,主要指发展的广度,意思是黄梅戏要对外交流,增加黄梅戏的知名度。这句话深入浅出,说它“深入”,是因为这句话正好符合十七届六中全会关于文化发展提出的“发展面向现代化、面向世界、面向未来的,民族的、科学的、大众的社会主义文化。”说它“浅出”,是因为表达得简洁又易懂。这样的表达既生动、又易懂,而且还具有深刻的思想内涵,正符合老子的“大巧若拙”的思想。
例2 调整产业结构,拓宽就业渠道,增加就业岗位,鼓励自主创业,加强就业培训,落实就业政策,转变就业观念,完善劳动法规。分别用了调整、拓宽、增加、鼓励、加强、落实、转变、完善等动词,动词后面的宾语也是内容丰富,几乎涵盖了就业难题的主要应对之策。
例3 党委领导、政府负责、社会协同、公众参与。
例4 权为民所用,利为民所谋,情为民所系。
第五招,“缩骨大法”——简洁表达
例:江苏省省长在一次接受采访时,说到要做好“蓝、清、绿”三篇文章。“蓝”,就是要治理空气污染,让大家能时常看到蓝蓝的天;“清”,就是保护好水资源;“绿”,就是生产绿色食品。
第六招,“乾坤大挪移”——用好“转”字
例1 对于用工培训,应“由被动培训向主动培训转变;由孤立培训向系统培训转变;由岗前培训向全过程培训转变。”
例2 “由单纯注重数量向数量、质量并重转变;由注重整体质量提升向注重全面提高质量转变。”
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来源:公文写作网、老笔头